個人情報の取り扱いについて

当社は、企業活動を通じて当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下、ご本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識して、その取扱方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的について

  • 当社は、適正な手段で個人情報を取得いたします。
  • 当社は、法令、政府各省及び関係団体のガイドライン・指針および内部規程に従い、下記事業における営業活動や下記事業に関連ないしは付随する企業活動のために個人情報を利用いたします。
    • 石油製品・LPガスおよびリサイクル燃料の販売
    • 省エネルギー機器、省コスト製品の販売
    • 家庭用燃料電池、太陽光発電機器および風力発電機器の販売
    • 化学品、工業用ガス、合成樹脂ならびにその成型品、その他化学品の製造および販売
    • 医薬品の原料、包装資材の販売
    • 副産物の再利用に関するコンサルタント業務
    • ドライポンプ等の真空系設備装置の販売
    • 住宅機器・空調機器の販売
    • 空調設備工事、給排水衛生設備工事、ガス配管工事、電気工事、塗装工事の設計、施工

     なお、当社は、個人情報をご本人の同意なく当初の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社の個人情報の利用目的は主に次のとおりです。
    • 当社が取扱う商品・サービス、各種イベント・キャンペーンなどの開催についてのお知らせ・案内、調査・データ分析のため
    • 当社が取扱う商品・サービスを供給するため
    • ガス事業法、液化石油ガス法、その他関連法規に基づく各種の申込みの受付、保安点検を行うため
    • ガス供給機器、消費機器、警報器等の機器等当社が取扱う商品の販売、設置工事、修理、点検、アフターサービスを行うため
    • 会社法その他の関係法令に基づく株主の権利行使への対応および当社の義務履行のため
    • 当社従業員の人事管理、勤怠管理、給与計算処理、業務管理のため
    • 金銭等の支払に係る法定調書の作成のため
    • 採用選考のためおよび就職活動に必要な会社情報、応募要領等の情報提供のため

     また、業務を円滑に遂行するため、LPガス設備の保安点検会社、LPガスの検針員(遠隔自動検針の場合は監視センター)、運送会社、建設業者、口座振替先の金融機関、クレジットカード会社、コンビニエンスストア、債権回収会社、情報処理会社、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。
    その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客様の情報を提供する場合があります。その場合、当社は業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な管理を行います。
  • 当社は、事務所内におけるお客様および当社セキュリティを確保するため、入退館・入退室管理システムを作動させております。
  • 当社は、上記以外の目的で個人情報を取得する場合には、その都度、利用目的をお伝えさせていただきます。
  • 当社は、上記利用目的の範囲外であっても、個人情報保護法第16条第3項(利用目的による制限の例外)に該当する場合には、ご本人に事前の同意を得ずして個人情報を利用させていただくことがあります。ただし、特定個人情報については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)に従い、個人情報保護法第16条第3項第3号および第4号の適用を除外します。

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩等防止のため、法令、政府各省及び関係団体のガイドライン・指針および内部規程に従い、正確かつ最新の内容に保ち、適切な安全管理策を講ずることで、保有する個人情報の保護に努めます。

個人情報の第三者への提供

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • あらかじめご本人の同意をいただいている場合
  • 利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
  • 当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を事業継承先に提供する場合
  • 個人情報保護法第23条1項(第三者提供の例外)に該当する場合
  特定個人情報については番号法第19条(特定個人情報の提供の制限)に該当する場合を除き、第三者へ提供することはいたしません。

個人情報の共同利用

当社は、お客様からのご要望、お問合わせ等に対する適切な対応のため、三谷産業株式会社およびそのグループ会社との間で、当社がご本人から取得したお名前やご連絡先を共同利用いたします。なお、共同利用にあたっては、当社がその責任を負うものとします。
特定個人情報については番号法第19条(特定個人情報の提供の制限)に従い、共同利用は行いません。

個人情報の開示などのお問い合わせ

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報に対して開示、訂正・追加・削除(以下、訂正等といいます)、利用停止・消去(以下、利用停止等といいます)、第三者への提供停止を求められた場合、遅滞なく対応いたします。ただし以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください。
  • ご本人の確認ができない場合
  • 当社が保有していない個人情報に対して開示、訂正等、利用停止等を求められた場合
  • 当社が保有する個人情報に対する開示の求めが個人情報保護法第25条1項但書(開示の例外)に該当する場合
  • 当社が保有する個人情報が事実でないとはいえないときに訂正を求められた場合
  • 当社が適正な手段により取得し、利用目的の範囲内で利用している個人情報に対して、利用停止等を求められた場合
  • 当社が保有する個人情報に対する第三者への提供停止の求めが、個人情報保護法第23条1項(第三者提供の制限)に違反して第三者に提供しているという理由がない場合
  • 当社が保有する個人情報に対する利用停止、消去の求めが個人情報保護法第27条1項但書(利用停止等の例外)に該当する場合
  • 当社が保有する個人情報に対する第三者への提供停止の求めが個人情報保護法第27条2項但書(第三者提供停止等の例外)に該当する場合
なお当社が保有する個人情報に対するお問い合わせは、当社「個人情報保護方針」にある連絡先にお願いします。
平成25年7月1日 公表
平成27年10月1日 改訂
 
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